Vedtægter til Ravns Hird
§ 1. Formål
Gennem fællesskab og træning, at dyrke viking kampsport med autentiske våben under sikre forhold. Ravns Hird vil organisere træning for medlemmer samt arrangere deltagelse på markeder og forskellige arrangementer.
Ravns Hird er ikke en politisk eller religiøs forening. Vi er en viking kampgruppe.
§ 2. Hjemstavn
Vi holder til i Jelling (Vejle Kommune), men geografisk dækker vi Trekantområdet.
Træning sted: Anesminde, den gamle gård ved Kongernes Jelling, Kollegievej 22, 7300 Jelling.
Fysisk postadresse er Eskelunden 39, 7300 Jelling. (forkvinden)
§3. Medlemmer
Ravns Hird optager medlemmer i starten af september. Mænd og kvinder, alle kan søge medlemskab, men de skal være fyldt 18 år.
Vi har 2 slags medlemskaber.
1. Aktive kriger kontingent 500 kr. om året
2. Alm. Medlemmer kontingent 100 kr. om året
Man kan altid ændre medlemskab til en anden type.
Alle medlemmer har ret til deltagelse i arrangementer, men hvis der er pladsbegrænsning, vil aktive krigere dog have 1 prioritet.
Indmeldelse sker ved udfyldelse og aflevering af foreningens medlemsregistrering papir. Medlemskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent.
Kontingent betales årligt i oktober mdr. Som medlem af Ravns Hird inviteres du ind i en lukket facebookgruppe.
Et medlemskab ophører ved undladelse af kontingentbetaling.
Ved manglende betaling fremsendes påmindelse efter 7 dage.
Såfremt dette ignoreres og ikke betales, bortfalder medlemskabet.
Udmeldelse sker ved henvendelse til bestyrelse. Kontingent betales ikke tilbage.
Medlemmer der er blevet slettet pga. manglende kontingentbetalinger, eller er foreningen skyldig på anden vis, kan ikke genoptages som medlemmer før gælden er betalt.
§ 4. Ret, pligt og ansvar
Ethvert medlem er ansvarlig for egne handlinger. Er disse handlinger i modstrid med foreningens vedtægter, kampregler eller gældende lov, er det medlemmet selv som er ansvarlig, ikke foreningen.
Ravns Hird kan ikke drages økonomisk til ansvar for medlemmernes selvstændige handlinger.
Ethvert medlem står selv til ansvar for spørgsmål om f.eks. erstatningspligt.
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der optræder uansvarligt i forhold til foreningens vedtægter, kampregler og generelt modarbejdelse af foreningen.
Ethvert medlem skal til alle tider følge de af bestyrelsen fastsatte kampregler og trænernes afgørelser.
Træner i Ravns Hird har ansvaret for træning, godkendelse samt våben tjek. Det er trænerne der endelig godkender om vedkommende er sikker til at kunne tage med ud til kampe.
Godkendelse er i to faser:
Godkendt på stålvåben og det betyder, at man må få vores runer på skjoldet og kan tage med ud til andre grupper såfremt et fuldgyldigt medlem også tager med og påtager sig ansvaret for medlemmet.
At komme i betragtning til at få Ravnen tildelt er forbundet med stor ære. Ravnen kan tildeles et medlem der har været medlem minimum 1 år og når vedkommende har været på sit første store uge-marked.
Dertil kommer de interne personlige kriterier, personlige bedømmelser samt vurderinger fra de 4 stifter. (det er hemmeligholdte og ikke offentlige)
Når et medlem skal tildeles Ravnen, sker det forud for vores sensommerfest/sæsonafslutning i slut august.
Ravn og runer er til låns og man skal vedligeholde sin træning, ellers kan træneren fratage retten til at have det på sit skjold indtil man igen er godkendt.
Ravns hird benytter sig også af gæstetræner.
Gruppens trænere bliver præsenteret hvert år til generalforsamlingen. Hvis man har et ønske om at blive træner, er det noget man må henvende sig til bestyrelsen med. Vi tager altid en snak med trænerteamet inden opstarten i sept.
Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser og har ikke ret til, eller krav på, nogen del af foreningens overskud, formue, udbytte eller gæld.
Ravns Hird accepterer ikke, at et medlem til træning eller kamp har indtaget alkohol eller nogen former for euforiserende stoffer.
§5. Ravns hird som logo: (Trademark)
Rune og ravn er vores forenings kendetegn. Alle vores medlemmer må anvende vores logo/symboler, men hvis der ønskes tøj, foregår det gennem bestyrelsen. Det er af praktiske årsager og således at vi kan sikre at det er det rigtige logo, farver og størrelse.
I Ravns Hird har vi et slags bestillings katalog og vi er altid klar på at forsøge at imødekomme specifikke ønsker.
§ 6. Bestyrelsen
Ravns Hird ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer. Der er valg hvert år. Bestyrelsesmedlemmer, der er på valg, kan genvælges for en ny periode.
Ulige år vælges 2 bestyrelsesmedlemmer og i lige år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer. et bestyrelsesmedlem vælges for en 2 årig periode.Suppleanter vælges hvert år.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er enige om beslutningen.
Man skal have været medlem af Ravns Hird i minimum 1 år, for at kunne stille op til bestyrelsen, med undtagelse af suppleant posterne.
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg. I så fald skal bestyrelsen skitsere udvalgets arbejdsområder og tage stilling til arbejdets evt. tidsmæssige udstrækning og økonomi.
Bestyrelsen har den endelige beslutningskompetence.
Bestyrelsen har ret til at have lukkede punkter på mødedagsordener når dette findes nødvendigt.
Der stemmes om alle poster, og en person skal vælges på et simpelt flertal af generalforsamlingen, uagtet om der er en modstander.
Efter et bestyrelsesvalg konstituerer bestyrelsen sig selv hurtigst muligt og melder dette ud.
§ 7. Økonomi
Foreningens regnskabsår går fra september til september.
Der afholdes generalforsamling hvert år i marts måned.
Kontingentet for det følgende år fastsættes af generalforsamlingen.
Det daglige regnskab føres af kassereren.
Det fremlægges altid på bestyrelsesmøder
Foreningens årsregnskab revideres af revisoren, før det forelægges generalforsamlingen til godkendelse.
Alle indtægter fra arrangementer går ubeskåret til Ravns Hird.
Foreningen har en samlet konto til indtægter samt udgifter i lokalt pengeinstituttet. Dertil er der oprettet en adskilt konto til Ravnens marked. Vi holder forenings konto og eventet; Ravnens marked adskilt. Vores revisor har adgang og følger op på begge konti.
Bank: Sydjysk Sparekasse, Vejle.
Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser og har ikke ret til, eller krav på, nogen del af foreningens overskud, formue, udbytte eller gæld.
§ 8. Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Der afholdes generalforsamling hvert år inden udgangen af marts.
Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel.
Forslag og vedtægtsændringsforslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest ti dage før afholdelsen af generalforsamlingen. Der føres protokol over vedtagne beslutninger. Dagsordenen sendes senest 5 dage før.
Alle aktive medlemmer er møde- og stemmeberettigede.
På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindeligt stemmeflertal.
Vedtægtsændringer kræver dog 2/3 af de tilstedeværende stemmer.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent
2. Formandens/ forkvinden beretning
3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab
4. Indkomne forslag
5. Fastsættelse af kontingent
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, revisor og revisorsuppleant
7. Evt.
Under pkt. 7 evt., kan generalforsamlingen diskutere frit, men der kan ikke træffes beslutninger.
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, såfremt 1/3 af medlemmerne, eller mindst 3 bestyrelsesmedlemmer, skriftligt ytrer ønske herom.
Stemmeret: 1 stemme pr. aktive medlemskab. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Revisor vælges for et år ad gangen og skal mindst én gang årligt, før generalforsamlingen, afstemme regnskabet og kassebeholdningen.
§ 9. Opløsning af Ravns Hird
Opløsningen af foreningen Ravns Hird kan ske ved indkaldelse af ekstraordinær generalforsamling, hvor et flertal af bestyrelsen kan beslutte det.
Nedlægges Ravns Hird, vil alt, der ejes af foreningen, overgå til Kongernes Jelling og det nye oplevelsescenter på Anes Minde.
§ 10. Dobbelt Medlemskab
Det er tilladt at have dobbelt medlemskab i Ravns Hird.
Er man startet i vores kampgruppe, skal bestyrelsen vide, hvis medlemmerne bliver medlem af andre grupper.
Krigere som er i andre grupper og gerne vil være medlem af Ravns Hird skal selv kontakte den gamle gruppe og meddele at de ønsker at være medlem og få accept.
Dobbelt medlemskabs medlemmer skal før et medlemskab have en klar plan og forventninger til træning /markeder. (Afklares med Trænere og Formanden) Det er en individuel vurdering når én ansøger om medlemskab i Ravns Hird. Vi vægter personligt kendskab og engagement højt.
Man godkendes af vores gruppe som kriger. Foregående medlemskab af anden kampgruppe er ikke per automatik en godkendelse.
Som medlem kan man kun være en del af én kampgruppes bestyrelse.
§ 11. Opsigelse af medlemskab
Hvis man skal opretholde sit aktive medlemskab som kriger, skal man gøre mere end bare at betale kontingent.
Ved opstart i gruppen starter man på en "prøveperiode", det vil sige at begge parter er undersøgende om dette er det rigtige sted for det nye medlem.
Der kan være flere årsager til at et medlemskab må ophøres.
-
Ikke kamp sikker, hvis man har permanent skade, noget mentalt eller et handicap der gør, at vi ikke kan erklære dig godkendt til stål uanset, hvor meget træning du får.
-
Ikke deltagende, som aktivt medlem har vi en klar forventning til deltagelse til vores træning. Oplever vi manglende deltagelse og aktivitet uden oplyst grund, vil man til en start blive kontaktet af træneren. Vi har et klart mål og forventning om en trænings procent på 50 procent om måneden.
-
Konflikter, hvis man skaber konflikter og ikke har hensigt at forbedre sig eller lignende, og det påvirker andre medlemmer og deres træning.
At alle er bedste venner er ikke realistisk, men at kunne fungere sammen er nødvendigt. Dette er specielt vigtigt i forhold til at tage af sted på de store markeder, hvor man kommer til at bo sammen i længere tid.
Det er altid i samtale med en fra bestyrelsen, ofte træneren, hvis det er sikkerhedsrelateret, hvis der skal tages afsked med medlemmerne. Og vi vil bestræbe os på at altid sige på gensyn i stedet for farvel. Vi gør alt vi kan for at hjælpe nye ind og finde sig tilrette, men vi har stadig en standard man som medlem er nødt til at kunne følge og leve op til.
Ravns Hird vedtægter godkendt på generalforsamling
Dato: 15.03.25
Formand: Henriette Taaning
Underskrift: Henriette Taaning